تقوم الإدارة بمتابعة ورصد التطورات السياسية والاقتصادية في الدول التابعة لها وتقدر مدى انعكاساتها على العلاقات الثنائية وسبل التعامل معها كما أنها تعد أوراق العمل والدراسات للدول التابعة للإدارة حول العلاقات الثنائية معها وسبل تطويرها وكذلك حول القضايا المحلية والإقليمية المتعلقة بها.
كذلك فان الإدارة تشارك في اجتماعات اللجان العليا المشتركة بين الأردن والدول العربية ودول الجوار، وتعد أوراق عن العلاقات الثنائية وتحدثها باستمرار.
كما أنها تقوم باتخاذ الإجراءات المتعلقة بالمراسلات الواردة من السفارات الأردنية التابعة للإدارة وكذلك من سفارات الدول المعنية المعتمدة لدى المملكة ومتابعتها مع الجهات الأردنية والأجنبية المختصة.
تتكون الإدارة من ستة أقسام هي: قسم الدول العربية في آسيا و قسم الدول العربية في أفريقيا و وحدة فلسطين و وحدة إسرائيل و- قسم دول الجوار (تركيا وإيران)و قسم الجامعة العربية