تم تشكيل لجان للبت في المعاملات المتعلقة بالقسم ومهامها كالتالي

لجنة المناقصات ومهامها

التنسيق والمتابعة مع الجهات المعنية في اعداد ونشر اعلانات المناقصات
المشاركة في جلسات فتح المناقصات
دراسة وتحليل عطاءات المناقصين لمشاريع القسم واعداد التوصية اللازمة بهذا الخصوص

لجنة دراسة وثائق المشاريع ومهامها

التأكد من اعتماد المواقع المناسبة للمشاريع وخلوها من العوائق قبل تسليمها للمقاولين
متابعة اجراءات ومراحل اعداد مخططات و وثائق المشاريع
مراجعة وتدقيق المخططات وجداول الكميات والمواصفات لكافة مشاريع القسم في مراحلها المختلفة قبل طرحها في المناقصات
التأكد من مطابقة الوثائق واكتمالها ومطابقة المواصفات والمواد الموضوعة لطبيعة المشروع

لجنة استلام المشاريع ومهامها

استلام واعداد طلبات استلام المشاريع من المهندسين وتشكيل اللجان اللازمة بهذا الخصوص
معاينة المشاريع لاجراءات الاستلام الابتدائي وفق مخططات ووثائق المشروع
اعداد محاضر الاستلام ومتابعة اجراءاتها مع الجهات المعنية

لجنة دراسة اعتمادالمواد ومهامها

دراسة عينات المواد المقدمة من المقاولين والموردين للاعتماد على ضوء مواصفات المشروع

لجنة مشاريع الهندسة ومهامها

اعداد ودراسة وثائق دعوة الاستشاريين للمشاريع
دراسة وتدقيق المطالبات
دراسة الأوامر التغييرية بالمشاريع
اعتماد جهاز الاشراف للاستشاري
البت في اجراءات تأهيل الاستشاريين والمقاولين لمشاريع القسم

لجنة الميكانيكا والكهرباء ومهامها

اعداد تصاميم الأعمال الميكانيكية والكهربائية والالكترونية لكافة مشاريع القسم بالدائرة
الاشراف على تنفيذ الأعمال الميكانيكية والكهربائية والالكترونية في المشاريع المعهود تنفيذها في القسم
تدقيق و دراسة الأعمال الكهربائية والتكييف والتبريد والاجهزة الميكانيكية في المشاريع التي يتم تصميمها من قبل الاستشاريين
اعداد وثائق مناقصات اعمال التشغيل والصيانة للمباني التابعة للقسم ومتابعة المقاولين أثناء التنفيذ
متابعة اعمال الزينات الليلية والاعلام

شعبة الصيانة

تقوم بجميع مهام الرقابة والاشراف على اعمال الصيانة للمباني التابعة لدائرة بلدية ابوظبي وكذلك الاحتفالات والمناسبات الخاصة بالامارة والتي يقوم بتنفيذها مقاولون متخصصون

شعبة المشروعات

الاشراف على تنفيذ مشاريع القسم وما يستتبعه من اجراءات مثل

تدقيق شهادات الصرف للمقاولين والاستشاريين
اجراء المقابلات اللازمة للجهاز الاستشاري المزمع تعيينه
التنسيق مع الاقسام الاخرى بالدائرة بشأن تسوية دفان واعداد مواقع المشاريع قبل تسليمها للمقاول
دراسة واعتماد المواد للمشاريع
حضور الاجتماعات الموقعية للمشاريع
ويتبع هذه الشعبة وحدة المحاسبين والموكل اليهم التدقيق الحسابي لدفعات الصرف الخاصة بالمقاولين والاستشايين واعداد شهادات الصرف اللازمة ومن ثم تحويلها الى قسم الشؤون المالية والجهات الاخرى المعنية

الشعبة الانشائية

تصميم المشاريع الانشائية للقسم
تدقيق التصاميم الانشائية لكافة المشاريع بامارة ابوظبي لاغراض الترخيص للبناء
فحص ومعاينة بعض المنشآت بالامارة لتقييم الحالة الانشائية لاغراض الصيانة
تدقيق الاجزاء الانشائية الرئيسية لمشاريع القسم خلال التنفيذ
دراسة واعتماد مواصفات المواد الانشائية في مشاريع القسم

الشعبة المعمارية

التصميم المعماري لمشاريع القسم وما يستتبعة من اجراءات مثل مسح وزيارات...الخ
تدقيق واعتماد مواصفات المواد المعمارية لمشاريع القسم اثناء التنفيذ
متابعة اجراءات الحصول على مواقع المشاريع من دائرة تخطيط المدن

شروط اصدار رخصة البناء

يبدأ الاجراء بعد اعتماد المخططات من تخطيط المدن والشعبة الانشائية وقسم الصرف الصحي
شهادة بحث قسم الاراضي للقسيمة المراد ترخيصها تبين ان الارض خالية من الموانع
محضر تسليم الارض من تخطيط المدن
طلب السور المؤقت حول معتمد من مركز البلدية المختص حيث يبين هذا الطلب موافقة دوائر الخدمات المعنية على انشاء السور المؤقت حول الموقع
في حالة وجود سور من الطابوق قائم حول الموقع لا يشترط احضار طلب السورالمؤقت يشترط ان تتم اعمال تشوين المواد والمكاتب المؤقتة داخل حدود السور القائم
صورة من رخصة المقاول والاستشاري سارية المفعول
كتاب من الاستشاري يفيد بالاشراف على المبنى خلال فترة التنفيذ
دفع الرسوم والتامين والمقررة

رخصة التحسينات والديكور والصيانة

احضارتقرير عن الاعمال المراد القيام بها من مركز البلدية المختص
اعتماد المخطط النشائي في حالة الميزايين المؤقت و الاضافات البسيطة
دفع الرسوم

شروط اصدار رخص الهدم

يتم اصدار نماذج هدم البناء بموجب خطاب من تخطيط المدن أو بطلب من المالك على ان تكون هنالك مخططات معتمدة من تخطيط المدن بالبلدية
طلب قطع خطوط الخدمات من المبنى مصدق ومعتمد من كافة دوائر الخدمات المعنية
شهادة الحالة القانونية معتمدة من قسم الاراضي
تقرير كم مركز البلدية المختص يفيد بوجود سور مؤقت حول الموقع المراد هدمه
تركيب لوحة ارشادية باسم الشركة والمشروع
دفع الرسوم