تختص إدارة الشؤون الإدارية والمالية بالامور التالية:
تخطيط الجوانب الإدارية والمالية للدائرة بما في ذلك وضع الميزانية السنوية وملاك العاملين ومتابعة تنفيذهما وإعداد التقارير السنوية والشهرية عن مستويات التنفيذ.
ــ تطبيق القوانين واللوائح والقواعد والنظم الإدارية والمالية بقدر تعلق الأمر بالدائرة ووحداتها التنظيمية والتأكد من إنجاز جميع المعاملات بمقتضاها.
ــ وضع خطة سنوية للتدريب تؤمن شمول العاملين بالتدريب بهدف تطويرهم ورفع مستوى أدائهم.
ــ تأمين نظافة أبنية الدائرة ومرافقها والإشراف على صيانتها وصيانة الأثاث والمعدات والسيارات التابعة لها.
ــ متابعة الدوام الرسمي للعاملين ومدى والتزامهم بأوقات العمل.
ــ شراء احتياجات الدائرة من العدد واللوازم والأثاث والقرطاسية وخزنها وتوزيعها حسب حاجة الإدارات والأقسام.
ــ تنظيم معاملات صرف الرواتب والبدلات والمكافئات وتذاكر السفر المستحقة للعاملين.
ــ تنظيم عملية نقل العاملين من بيوتهم إلى الدائرة وبالعكس أو صرف بدلات الانتقال حسب الاستحقاق.
ــ تنظيم ومتابعة الأمور الصحية الخاصة بالعاملين.
ــ تنظيم إجراءات إسكان موظفي الإدارة المستحقين لمساكن حكومية.
ــ إجراء المعاملات الخاصة بزيادة رواتب الموظفين وصرفها بعد اعتمادها من لجنة شؤون الموظفين.
ــ تنظيم وحفظ الأدوات والوثائق والتقارير الخاصة بالدائرة واستخراجها عند الطلب.
ــ تنظيم الملفات الشخصية للعاملين.
ــ تنظيم الإجراءات الخاصة بالتعيين حسب ما موجود في الملاك السنوي.
ــ اعداد الجداول الخاصة بالإيرادات ومسك سجلاتها والسجلات الخاصة بالمباني والأراضي والمخازن والسيارات والمعدات وكافة الموجودات والتنسيق في إعداد الميزانية السنوية ومتابعة المخالفات ونقاط الضعف إن وجدت.
ــ تأمين السيولة اللازمة لتغطية الأعمال الإضافية خارج إطار الميزانية وفق القواعد والأصول المالية وحفظ المستندات المتعلقة بها.
ــ دراسة المقترحات الخاصة بالعقود والاتفاقيات المالية المحالة إليها من الإدارات الأخرى ودراستها وإحالتها إلى اللجنة المختصة واستلام كافة كشوف الإنجاز.
ــ سحب وإيداع النقود في البنوك حسب مقتضيات العمل والقيام بأعمال التحصيل واستسلام النقود والشيكات من مصادرها سواء المتعلقة منها بالميزانية السنوية أو الحسابات الفرعية وفقاً للتوجيهات.
ــ دراسة الموازنات التقديرية المحالة من سائر الإدارات وإعداد جداولها .
ــ تدقيق المستندات المالية للتأكد من دقتها وسلامتها قبل صرف مستحقاتها.
ــ التنسيق المستمر والدائم مع المدققين الماليين ومناقشتهم حول الاجراءات المحاسبية المتبعة.
ــ إعداد التقار ير المالية الشهرية السنوية.
ــ حفظ معلومات الإيداع والصرف في ملفات الكمبيوتر.
(تم تحديث المعلومة : 06-تشرين الثاني/نوفمبر-2003)
لقد تم جمع الوثائق بفضل الجهود المثلى للباحثين و الخبراء الذين عملوا تبعاَ لمنهج علمي و محايد. نحن نرحب بأي تصحيح أو تعديل يساعدنا على تقديم خدمة أفضل. و يبذل فريق العمل في المفهوم إقصى جهده للتأكد من دقة المعلومات في جميع الأوقات, و لكنه لا يستطيع أن يضمن ذلك دائماَ. إن الروابط بين موقعنا و المواقع الأخرى لا يعني بالضرورة مسؤولية المفهوم أو موافقته على المعلومات الواردة فيها. جميع الحقوق محفوظة لمؤسسة مفهوم A Concept "مشروع القرار العربي"
الإمارات العربية \ الحكم المحلي \ إمارة دبي \ دائرة الأوقاف والشؤون الإسلامية \ ادارة الشؤون الادارية والمالية
