الإمارات العربية \ الحكومة \ مجلس الوزراء \ رئاسة مجلس الوزراء \ الأمانة العامة المساعدة \ مراقبة الشئون المالية والإدارية \ قسم الشئون الإدارية
الوصف العام
قسم الشئون الإدارية يختص بما يأتي:
.تنفيذ القوانين واللوائح والنظم والتعاميم والقرارات الخاصة بشئون الموظفين في الأمانة العامة
.إعداد مشروع الباب الأول من الميزانية ومراقبة حركة الوظائف بالتعاون والتنسيق مع قسم الشئون المالية
.فتح وتنظيم سجلات وملفات موظفي ومستخدمي الأمانة العامة لمجلس الوزراء
إعداد عقود العمل للموظفين والمستخدمين والقيام بجميع إجراءات التعاقد والإجازات والمعاشات والمكافآت وفقاً للقوانين واللوائح المعمول بها
.متابعة سجل الدوام اليومي وحفظه
إعداد المقترحات الخاصة بتدريب الموظفين وتنمية قدراتهم ورفع مستوى أدائهم وتقدير تكلفة
المشروعات والبرامج التدريبية والتأهيلية
تلقى شكاوي الموظفين فيما يخص شؤون التوظف ودراستها والعمل على حلها وعلاجها طبقاً لأحكام القوانين واللوائح والتعاميم
.توزيع القرارات المتعلقة بشئون الموظفين طبقاً للنظم المتبعة في هذا الشأن
الإشراف على حركة النقليات وإدارتها وتقديم الخدمات المساعدة لموظفي ومستخدمي الأمانة العامة ومتابعة صرف المحروقات
.تحديد الاحتياجات المختلفة للأمانة العامة والعمل على توزيعها على جميع مراقباتها
وضع خطة سنوية للصيانة والفحص الدوري للسيارات والمعدات والأجهزة والأثاث والمباني بالتنسيق مع الجهات المعنية
الأشراف على تركيب أجهزة الهواتف و التلكسات والفاكسات والحواسب الآلية وجميع المستلزمات الضرورية والعمل على صيانتها في الوقت المناسب
تأمين الاتصالات بأنواعها وكذا أعمال الطباعة والنسخ والتصوير بالتعاون والتنسيق
مع قسم التنفيذ بمراقبة الحاسب الآلي
.تأمين أعمال الحراسة والخدمات البريدية من وإلى الأمانة العامة
.رفع تقارير دورية لمراقب الشئون المالية والإدارية عن سير العمل بالقسم
.المشاركة في وضع خطة العمل بالقسم
(تم تحديث المعلومة : 12-آبأغصطس-2002)
لقد تم جمع الوثائق بفضل الجهود المثلى للباحثين و الخبراء الذين عملوا تبعاَ لمنهج علمي و محايد. نحن نرحب بأي تصحيح أو تعديل يساعدنا على تقديم خدمة أفضل. و يبذل فريق العمل في المفهوم إقصى جهده للتأكد من دقة المعلومات في جميع الأوقات, و لكنه لا يستطيع أن يضمن ذلك دائماَ. إن الروابط بين موقعنا و المواقع الأخرى لا يعني بالضرورة مسؤولية المفهوم أو موافقته على المعلومات الواردة فيها. جميع الحقوق محفوظة لمؤسسة مفهوم A Concept "مشروع القرار العربي"