الإمارات العربية \ الحكومة \ مجلس الوزراء \ رئاسة مجلس الوزراء \ الأمانة العامة المساعدة \ مراقبة شؤون الجلسات \ قسم شؤون اللجان الوزارية
الوصف العام
ويختص قسم شؤون اللجان الوزارية بما يأتي:
.القيام بأعمال أمانة سر اللجان الوزارية سواء الدائمة أو المؤقتة التي يشكلها مجلس الوزراء
. تلقي ما يحال إلى اللجان من مشروعات القوانين وغيرها من الموضوعات التي تدخل في نطاق اختصاصها أو تلك التي يرى المجلس أو رئيسه إحالتها إليها وتسجيلها في سجلات أعمال اللجنة
ومتابعة حركتها حتى الانتهاء من إقرارها
.جمع المعلومات واعداد المراجع والوثائق والتشريعات المتعلقة بالموضوعات المحالة إلى اللجان واللازمة لتنفيذ مهامها
إعداد مشروعات جداول أعمال اللجان واعتمادها من رؤسائها والأشراف على توزيع الجداول ومرفقاتها على الأعضاء .وابلاغ الجهات المعنية بذلك
.إعداد مشروع التقرير المقدم عن كل موضوع من الموضوعات المعروضة على اللجنة واعتمادها من رئيسها
إعداد محاضر اجتماعات اللجان وملخص التوصيات وإجراءات التصديق على المحاضر وكذا مشروعات تقارير اللجان من رؤسائها
إعداد سجل خاص تدون به الوزارات والأجهزة ذات العلاقة بنشاط اللجنة ، وكذلك جميع القرارات واللوائح
.المنشئة أو المنظمة لهذه الجهات والتقارير والنشرات التي تصدر عن أدائها
إعداد وضبط سجل خاص يقيد فيه أسماء الخبراء والمختصين في ميادين النشاط والعمل التي تدخل في اختصاص اللجنة واتخاذ إجراءات الاستعانة بهم طبقاً للائحة المجلس الداخلية واللوائح المنظمة لعمل اللجان الوزارية
.التنسيق مع قسمي الشئون المالية والإدارية بشأن الخدمات الإدارية والمالية التي تخص اللجان
.الأشراف على إعداد وطباعة التقرير النهائي السنوي عن نشاط اللجان وتوصياتها
الأشراف على تجميع التقارير والدراسات حول كل موضوع على حدة بالتعاون والتنسيق مع مراقبة
.الحاسب الآلي بعد الانتهاء من دراسة الموضوع
.رفع تقارير دورية لمراقب شئون الجلسات عن سير العمل بالقسم
.المشاركة في وضع خطة العمل بالقسم
(تم تحديث المعلومة : 12-آبأغصطس-2002)
لقد تم جمع الوثائق بفضل الجهود المثلى للباحثين و الخبراء الذين عملوا تبعاَ لمنهج علمي و محايد. نحن نرحب بأي تصحيح أو تعديل يساعدنا على تقديم خدمة أفضل. و يبذل فريق العمل في المفهوم إقصى جهده للتأكد من دقة المعلومات في جميع الأوقات, و لكنه لا يستطيع أن يضمن ذلك دائماَ. إن الروابط بين موقعنا و المواقع الأخرى لا يعني بالضرورة مسؤولية المفهوم أو موافقته على المعلومات الواردة فيها. جميع الحقوق محفوظة لمؤسسة مفهوم A Concept "مشروع القرار العربي"