تتولى مراقبة الشئون المالية والإدارية الاختصاصات الآتية
.وضع خطة العمل بالمراقبة
.إدارة مهام شئون الموظفين بالأمانة العامة وتطبيق النظم واللوائح الإدارية وتنظيم العمليات الإدارية وفقاً للإجراءات الموضوعة
.توفير الإمكانيات البشرية والمستلزمات المادية والخدمية لضمان سير العمل في الأمانة العامة
.الأشراف على خدمات نقل وصيانة الوسائل المستخدمة بهذا الخصوص
. إعداد الرواتب والمخصصات الشهرية والنفقات الاعتيادية ومتابعة معاملاتها لدى الأمانة العامة والجهات الأخرى
.إعداد التقديرات السنوية لنفقات وإيرادات الأمانة العامة بالتعاون والتنسيق مع المراقبات الأخرى ومناقشتها مع الجهات المعنية
.التدقيق على المعاملات المالية مع مراعاة استيفاء المستندات القانونية والمالية للقواعد والشروط المتبعة
. إعداد موازين المراجعة وكشوف مطابقة الحساب الختامي
.تنظيم العمل في المشتريات والمخازن واجراء عمليات الجرد السنوي
.مسك سجل العهد التي يتسلمها الموظف والتأكد من أعادتها بعد انتهاء خدماتهم
.مسك الدفاتر والسجلات المحاسبية وما أدخل عليها من الوسائل والنظم الحديثة المعتمدة
.توفير احتياجات الأمانة العامة ومتابعة الشراء والاستلام
.وضع الأسس والقواعد الواجب اتباعها في ممارسة الرقابة والاستلام
مراقبة الصرف على بنود الإنفاق المختلفة ومتابعة التعديلات التي تجري عليها وإعداد مستندات القيد
.والصرف الخاصة بها
.إعداد ورفع تقارير دورية عن سير العمل بالمراقبة للأمين العام المساعد