تتقسم الادارة الى:
قسم الشؤون الإدارية.

* قسم الشؤون الماليـة.

* قسم نـظـم المـعـلومــات .

* قسم قلم الكتّاب.

* قسم الرواتب والأجور .

* قسم الموارد البشرية .

وتختص بـ:
تطبيق الأنظمة واللوائح الإدارية والمالية بالنيابة.

2. تنفيذ الإجراءات المتعلقة بشؤون موظفي النيابة.

3. تحديد احتياجات النيابة من الوظائف والقوى العاملة بالتنسيق مع النيابات المختلفة.

4. توفير احتياجات النيابة ووحداتها الإدارية المختلفة من المستلزمات والأجهزة الأخرى اللازمة لأداء مهامها.

5.إعداد مشروع موازنة النيابة ومتابعة تنفيذها والقيام بأعمال المحاسبة الخاصة بالنيابة وإمساك السجلات والدفاتر اللازمة

6.توفير خدمات صيانة مباني النيابة وأجهزتها والأشراف على تأمين حسن سير العمل به من ناحية الأمن والنظام والنظافة.

7.اقتراح الأنظمة واللوائح الإدارية والمالية التي تتطلبها حاجة العمل بالنيابة بالتنسيق مع الوحدات الأخرى.

8.تخطيط وتنظيم احتياجات النيابة من خدمات الحاسب الآلي وتطوير برامج الحاسوب المستخدمة في النيابة.

9.تخطيط وتنظيم الاحتياجات التدريبية لموظفي النيابة ، وإقامة البرامج التدريبية واللقاءات العلمية بما يحقق تأهيل وتطوير كفاءة الموظفين ومهاراتهم.

10.تخطيط وتنظيم العلاقات العامة للنيابة سواءً الداخلية أو الخارجية .

11.اقتراح الخطة السنوية للأعمال التي ستنفذها الإدارة خلال السنة.

12.الاشتراك في إعداد التقرير السنوي للنيابة فيما يتعلق بأنشطة الإدارة خلال السنة .

13.أية مهام وواجبات أخرى تُكلّف بها الإدارة من قبل الإدارة العليا في نطاق اختصاصها.